نمودارهای درصد

رسم نمودار پیشرفت پروژه در MS Project

پایین آمدن درصد افزایش پایه پولی در دولت سیزدهم+ نمودار

در هفت ماه پایانی عملکرد دولت دوازدهم حجم پایه پولی ۱۰۹.۹ هزار میلیارد تومان افزایش یافت که عمده آن چاپ پول برای پرداخت هزینه‌های جاری دولت بود که سبب افزایش نقدینگی و تورم در جامعه شد.

به گزارش اقتصادنیوز به نقل از ایرنا، افزایش رقم پایه پولی در هفت ماه نخست عملکرد دولت سیزدهم نسبت به هفت ماه پایانی دولت قبل ۴۲ درصد کمتر شد.

در هفت ماه پایانی عملکرد دولت دوازدهم حجم پایه پولی ۱۰۹.۹ هزار میلیارد تومان افزایش یافت که عمده آن چاپ پول برای پرداخت هزینه‌های جاری دولت بود که سبب افزایش نقدینگی و تورم در جامعه شد.

با شروع به کار دولت جدید از اوایل مردادماه امسال، جلوی رشد بی‌رویه پایه پولی گرفته شد، به طوری که در هفت ماه نخست عملکرد دولت آیت‌الله رئیسی ۶۳.۴ هزار میلیارد تومان بر حجم پایه پولی افزوده شده است.

بر این اساس نسبت به هفت ماه پایانی دولت قبل، افزایش پایه پولی ۴۲ درصد کمتر شده که آثار خود را در کاهش شتاب تورم نشان داده است.

همچنین متوسط رشد ماهانه پایه پولی در هفت ماه نخست دولت سیزدهم ۱.۶ درصد بوده، درحالی‌که در هشت سال دولت‌های یازدهم و دوازدهم متوسط رشد ماهانه پایه پولی ۱.۸ درصد بود.

رسم نمودار دایره ای Pie در اکسل

نرم افزار اکسل نمودارهای مختلفی را برای تحلیل و نمایش بهتر اطلاعات در اختیار کاربران قرار می دهد. استفاده از این نمودارها بسیار ساده است ولی نکته حائز اهمیت این است که تشخیص دهیم چه نموداری برای نمایش داده های ما مناسب تر و مفیدتر است.
اگر بخواهیم سهم هر داده را نسبت به کل بسنجیم باید از چه نموداری استفاده کنیم؟
بهترین نمودار برای نمایش سهم از کل، نمودار دایره ای Pie است. با ما همراه باشید تا با نحوه رسم این نمودار و ویژگی های آن آشنا شویم.

رسم نمودار دایره ای pie در اکسل

برای رسم نمودار دایره ای مراحل زیر را انجام می دهیم:

۱- محدوده داده ها را انتخاب می کنیم. توجه داشته باشید که به منظور رسم نمودار دایره ای باید داده ها در یک ستون یا ردیف قرار داشته باشند.

۲- سپس از تب Insert آیکون را انتخاب می کنیم.

۳- برای رسم نمودار دایره ای دو بعدی اولین نمودار را از قسمت ۲D Pie انتخاب می کنیم. اگر تمایل به رسم نمودار سه نمودارهای درصد بعدی دارید، نمودار موجود در قسمت ۳D Pie را انتخاب کنید.

خروجی مراحل بالا نمودار نشان داده شده در شکل زیر است.

مدیریت و ویرایش نمودار دایره ای

در نمودارهای درصد اکسل های ۲۰۱۳ به بعد با کلیک بر روی نمودار، علامت + در کنار نمودار ظاهر می شود که تنظیماتی را برای مدیریت اجزای نمودار در دسترس قرار می دهد.
۱- Chart Tile: این مورد نوشتن عنوانی برای نمودار را امکان پذیر می کند.
۲- Data Labels: این گزینه داده های هر ناحیه را نمایش می نمودارهای درصد دهد.
۳- Legend: راهنمای ناحیه رنگ بندی روی نمودار است که می توانید تنظیم کنید در کدام قسمت نمودار نمایش داده شوند یا اصلا نمایش داده نشوند.

در تصویر بالا، Data Lable فعال است و داده مربوط به هر قسمت نمایش داده شده است. نمودار دایره ای این قابلیت را به کاربر می دهد که این داده را به صورت درصدی نمایش دهند تا درک میزان سهم هر قطعه از کل آسان تر شود. به این منظور روی یکی از داده ها کلیک کرده و در قسمت Format Data Lable، گزینه Percentage را فعال می کنیم.

همچنین با دو بار کلیک بر روی نمودار دایره ای، سمت راست برگه اکسل قسمتی به نام Format Data Series برای تنظیمات مختلف نمودار ظاهر می شود. به عنوان مثال، قسمت Angle of first slice باعث چرخش نمودار می شود و قسمت Pie Explosion مربوط تنظیم میزان فاصله بین قطعات نمودار می شود.

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید، دسترسی به قالب های رنگی و استایل های پیش فرض، از تب Design امکان پذیر است.

توجه داشته باشید که اگر تمایل به تغییر تنظیمات یک قطعه از نمودار دارید، پس از دوبار کلیک کردن روی نمودار، مجددا روی قطعه مورد نمودارهای درصد نظر کلیک کنید تا قسمت Format Data Point تنظیمات مختلفی را در اختیار شما قرار دهد.

چه زمانی “نباید” از نمودار دایره ای استفاده کنیم؟

۱- اگر برش های نمودار دایره ای از ۵ عدد فراتر رفت بهتر است از نمودار دیگری استفاده کنید.

۲- اگر مجموع مقادیر برش های نمودار در کل معنی خاصی ندارند.

۳- اگر داده های کمتر از صفر داشته باشیم.

۴- اگر هدف از رسم نمودار مقایسه داده ها با هم باشد. نمودار دایره ای هر برش را با کل مقایسه می کند.

۵- اگر بین برش ها اشتراک و همپوشانی مفهومی و داده ای وجود دارد.

در صورت مواجه شدن با شرایط بالا، بهتر است از نمودارهای دیگر برای نمایش اطلاعات استفاده کنید. برای آشنایی با نمودار ستونی و نمودار خطی به لینک های زیر مراجعه کنید.

در این مطلب با رسم نمودار دایره ای pie در اکسل آشنا شدیم. برای آشنایی با نمودار pie of pie می توانید به لینک زیر مراجعه کنید.

نمودارهای درصد

رسم نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve) در MSP و اکسل

نمودارهای پیشرفت (S-Curve) یکی از با ارزش‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه برای گزارش‌گیری هستند؛ مدیران پروژه وظیفه دارند، نمودارهای پیشرفت (S-Curve) را به مشتریان و ذینفعان ارائه دهند تا آنها تصویر واضح‌تری از پیشرفت پروژه داشته باشند.

نمودار پیشرفت (S-Curve) چیست؟

(S-Curve) نموداری است که پیشرفت پروژه را در واحد زمان و بر اساس یک معیار نمایش می‌دهد. اکثر ذینفعان پروژه، خواهان مشاهده نمودار پیشرفت در گزارش‌ها هستند؛ چون به آنها کمک می‌کند وضعیت پروژه را به راحتی رصد کنند. به کمک این نمودار می‌توانید پیشرفت برنامه‌ای و واقعی پروژه را به صورت یک نمودار داشته باشید و این دو وضعیت را با هم مقایسه کنید. ممکن است پروژه با منبع یا بدون منبع تعریف شده باشد. اساس کار در نرم‌افزارهای کنترل پروژه تعریف منبع است. استفاده از منابع هزینه‌هایی را ایجاد می‌کند که نرم‌افزار همین هزینه‌ها را اساس رسم نمودار پیشرفت و محاسبه درصد پیشرفت‌ها در نظر می‌گیرد. هزینه می‌تواند با توجه به فهرست بها، حجم فیزیکی کار، زمان، یا ترکیبی از این موارد باشد.

ارزش وزنی (Weight factor) چیست؟

ارزش وزنی معیار مشترکی بین تمام فعالیت‌های پروژه است تا بر اساس آن سنجیده شوند. این معیار مشترک به صورت استاندارد هزینه (Cost) با تعریف منبع قرار داده می‌شود. ممکن است نمودارهای درصد در فعالیت‌های مختلف منابع گوناگون شامل عوامل انسانی، تجهیزات یا مواد تعریف شده باشد. اما در نهایت همه این منابع منجر به یک هزینه می‌شوند که همین هزینه به عنوان معیار مشترکی جهت رسم منحنی پیشرفت و محاسبه درصد پیشرفت‌های برنامه‌ای و واقعی قرار می‌گیرد. در این درس رسم نمودار پیشرفت را در پروژه‌های با منبع در نرم‌افزار MSP و اکسل توضیح می‌دهیم.

رسم نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve) در MSP

از قابلیت‌های جدید MSP این است که می‌توانید نمودار پیشرفت را داخل نرم‌افزار مشاهده کنید. برای رسم نمودار پیشرفت به سربرگ Report بروید. روی New Report کلیک کنید. روی Chart کلیک کنید.

رسم نمودار پیشرفت پروژه در MS Project

پنجرهٔ Report Name باز می‌شود. باید برای این گزارش جدید یک نام خاص را انتخاب کنید؛ مثلا «نمودار پیشرفت». بعد از انتخاب نام برای گزارش خود روی OK کلیک کنید تا وارد نمای گزارش جدید شوید.

رسم نمودار پیشرفت پروژه در MS Project

این نما به صورت پیش‌فرض به شکل نمودار میله‌ای است. برای ایجاد نمودار پیشرفت باید تغییرات و تنظیمات لازم را در آن ایجاد کنید تا بتوانید نمودار پیشرفت را نمایش دهید.

رسم نمودار پیشرفت پروژه در MS Project

سفارشی‌سازی نمودار پیشرفت

زمانی که این گزارش ایجاد می‌شود، سربرگ‌های وابسته Format و Design در ریبون مشاهده می‌شود. با استفاده از سربرگ Design مربوط به Report tools هم می‌توانید به یکسری ابزارها برای سفارشی‌سازی این نما و ایجاد نمودار پیشرفت دسترسی داشته نمودارهای درصد باشید. برای تغییر نمودار پیشرفت به سربرگ Design مربوط به Report tools بروید. به گروه Insert بروید و روی Chart کلیک کنید.

پنجرهٔ Change Chart Type باز می‌شود. چارت خطی یا Line را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

بعد از این کار پنل Field List در سمت راست مشاهده می‌شود. در پنل Field List و درست در زیر عنوان دو بخش با نام‌های Task و Resource را می‌بینید که می‌توانید با انتخاب یکی از این گزینه‌ها کلیه آیتم‌هایی را که نیاز دارید برای نمایش در نمودار انتخاب کنید. در این قسمت گزینه Task را انتخاب کنید. دوباره در همین کادر Field List در بخش Select Category از لیست کشویی گزینه Time را جهت نمایش در محور افقی در نمودار انتخاب کنید. در جلوی لیست کشویی Select Category یک گزینه با نام Edit هست.

روی Edit کلیک کرده تا پنجرهٔ نمودارهای درصد Edit Timescale باز شود و در این پنجره بازه زمانی موردنظر خود، فرمت مربوط به تاریخ شروع و پایان را برای نمایش در نمودار انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید.

تعیین فیلد‌ها برای نمایش

در پنل Field List می‌توانید فیلدهای موردنظر را برای نمایش مقادیر به صورت یک نمودار خطی در قسمت Select Fields و از زبانه‌ها و زیر زبانه‌های مختلف آن انتخاب کنید. این کار را با زدن تیک کنار هر گزینه انجام دهید. پس در این بخش ممکن است به صورت پیش‌فرض تعدادی گزینه انتخاب شده باشد همه آنها را پیدا کرده و با برداشتن تیک آنها را غیرفعال کنید. وارد زبانه Cost سپس Baseline شده و در نهایت گزینه Cumulative Cost نمودارهای درصد را برای نمایش در نمودار انتخاب کنید.

سایر تنظیمات مانند رنگ و فونت و فرمت دلخواه را نیز می‌توانید با استفاده از سربرگ‌های Design و Format مربوط به Chart Tools انجام دهید.

نحوه محاسبه درصد ارزش وزنی در اکسل

اگر به جدول زیر دقت کنید، نحوه محاسبهٔ درصد‌ ارزش وزنی را متوجه می‌شوید.

رسم نمودار پیشرفت (S-Curve) در اکسل با استفاده از اطلاعات نرم‌افزار MSP

در این قسمت به شما آموزش داده می‌شود که چگونه در پروژه های با منبع که بر اساس هزینه کار انجام می‌شود نمودار پیشرفت را درون اکسل به صورت دستی رسم کنید. برای رسم نمودار پیشرفت باید یک سری از داده‌ها را از نرم‌افزار به اکسل منتقل کنید، این داده‌ها عبارتندا از:

وارد نمای Task sheet شوید و فیلدهای گفته شده را به نما اضافه کنید.

بهتر است با استفاده از فیلتر یا گروه‌بندی این نما را به گونه‌ای تنظیم کنید که خلاصه فعالیت‌ها یا فعالیت‌های مادر نمایش داده نشوند ولی در غیر این صورت هم می‌توانید این اطلاعات را به اکسل برده و در آنجا فعالیت‌های مادر را حذف کنید. راحت ترین کار برای عدم نمایش خلاصه فعالیت‌ها این است که به سربرگ Format بروید. به قسمت Show/hide بروید و در این قسمت تیک مربوط به Summary task را بردارید تا خلاصه فعالیت‌ها پنهان شوند.

سپس با قرار دادن ماوس در منتها الیه سمت چپ نما و در کادر مربوط به ID تمام فعالیت‌های درون این صفحه را انتخاب کرده و با گرفتن کلید‌های Ctrl+C اطلاعات را کپی کرده، سپس نرم‌افزار اکسل را باز کرده و درون یک شیت قرار دهید و با گرفتن کلید‌های Ctrl+V اطلاعات را به اکسل انتقال دهید.

بعد از انتقال به اکسل معیار مشترک یا ارزش وزنی بین فعالیت‌ها هزینه (Cost) است. در اولین قدم باید این معیار را بر اساس صد محاسبه کنید. ابتدا مجموع ستون Cost را محاسبه کنید.

سپس یک ستون به نام تبدیل ارزش وزنی به درصد را به این جدول در اکسل اضافه کنید و فرمول را وارد کنید، این فرمول هر عدد را تقسیم بر مجموع هزینه‌ها کرده و ضرب در عدد صد می‌کند، همین فرمول را به تمامی سلول‌ها درگ کنید تا ارزش وزنی تمامی فعالیت‌ها بر اساس درصد محاسبه شود. توجه داشته باشید که مجموع اوزان هم باید صد شود.

اولین آیتمی که برای رسم نمودار پیشرفت نیاز بود ایجاد شد. در قدم بعدی باید محور زمانی را ایجاد کنید، برای این کار از ستون Start تاریخ شروع اولین فعالیت را انتخاب کنید و آن را کپی کرده و به یک سلول در سطری که عناوین را وارد کرده‌اید، منتقل کنید. در سلول‌ کناری این تاریخ، تاریخ بعدی را وارد کنید و همین طور ادامه دهید. سپس در اولین سلول مربوط به محور زمانی کلیک کرده و فرمول را مطابق شکل زیر وارد کنید.

پس از انجام محاسبه همین فرمول را به تمامی سلول‌های موجود در زیر محور زمانی درگ کنید. در نوار فرمول اکسل می‌بینید که فرمول مورد استفاده در این قسمت IF است. فرمول را دقیقا شبیه تصویر وارد کنید، خوب به علامت‌های مطلق و نسبی دقت کنید. جهت مطلق کردن یک سطر یا ستون یا سلول می‌توانید روی سلول موردنظر قرار گرفته و کلید F₄ را بزنید.

معنی فرمول به این صورت است:

اگر تاریخی که الان درون آن قرار دارد (منظور در محور زمانی ایجاد شده) کوچکتر یا مساوی با تاریخ شروع (Start) پروژه باشد، این معنی را دارد که هنوز پروژه شروع نشده است، پس پیشرفت صفر است، اگر تاریخی که درآن قرار دارید نمودارهای درصد بزرگتر یا مساوی تاریخ پایان (Finish) پروژه باشد، یعنی اینکه پروژه تمام شده است، پس درصد پیشرفت فعالیت صد است، اگر بین تاریخ جاری و تاریخ شروع پروژه است مقادیر را ضربدر عدد صد کرده و تقسیم بر تاریخ پایان پروژه منهای تاریخ شروع پروژه می‌کند و تقسیم بر کل زمان پروژه موردنظر می‌کند تا درصد پیشرفت آن را به دست آورد.

در مرحله آخر باید در زیر آخرین سلول مربوط به محور زمان کلیک کرده و با استفاده از فرمول Sumproduct درصد پیشرفت برنامه‌ای مربوط به پروژه را محاسبه کنید. در این فرمول آرایه اول را ستون H قرار داده و آرایه دوم را همان ستون ارزش وزنی بر اساس درصد قرار دهید که در اینجا G هست، البته به صورت مطلق و تقسیم بر عدد صد کنید تا درصد پیشرفت‌های تجمعی محاسبه شود. این فرمول سلول‌های مربوط به دو آرایه را نظیر به نظیر با هم جمع می‌کند. سپس مجموع تمامی آنها را با هم جمع کنید. برای وارد کردن فرمول مطابق تصویر زیر عمل کنید.

حال کافی است آخرین سطر که مربوط به تابع Sumproduct است را انتخاب و سپس با استفاده از نمودارهای خطی درون اکسل نمودار پیشرفت برنامه‌ای این پروژه را ترسیم کنید.

جمع‌بندی

در این آموزش نحوه رسم نمودار پیشرفت (S-Curve) را در نرم‌افزار MSP و اکسل آموختید. همچنین با مفهوم ارزش وزنی آشنا شدید. از نمودار پیشرفت برای مقایسه وضعیت پیشرفت برنامه‌ای و واقعی استفاده می‌شود. اگر می‌خواهید یک مدیر پروژه حرفه‌ای باشید، حتما از این ابزار فوق‌العاده MSP استفاده کنید.

اگر به موضوع مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی علاقه‌مند نمودارهای درصد هستید، پیشنهاد می‌کنم ویدئوی زیر رو هم ببینید. توی این ویدئو نحوه مدیریت کارها با ترلو (Trello) رو آموزش دادم. ترلو یک ابزار ساده و کارآمد برای مدیریت کارها و پروژه‌ها به صورت شخصی و تیمی است. ما در تیم پویان همه برنامه‌هامون رو با ترلو مدیریت می‌کنیم.

نمونه سوال نمودارهای یک متغیره

1- در نمودار نقطه ای زیر، چند درصد داده ها بیشتر از ۱۵ هستند؟

2- برای مقایسه میانگین نمرات درس ریاضی کلاس های هفتم، هشتم، نهم و دهم، نمودار میله ای رسم کرده ایم. کدام گزینه شکل آن را به درستی نشان می دهد؟

3- چه تعداد از جملات زیر صحیح است؟
الف- نمودار میله ای برای متغیرهای کمی مناسب تر است.
ب- در نمودار میله ای الزامی بر یادداشت برچسب محورها و عنوان نمودار نیست.
ج- وقتی داده ها را به صورت درصد گزارش می دهیم، بهتر نمودارهای درصد است از نمودار دایره ای استفاده شود.
د- نمودار دایره ای برای متغیرهای کیفی مناسب است.

نمودارهای رشد این امکان را به شما می دهند که رشد فرزند خود را ثبت کنید و آن را با محدوده رشد طبیعی مربوط به سن او مقایسه کنید. آهنگ رشد تا حدی از عوامل موروثی و تا حدی از وضعیت پزشکی کودک تاثیر می پذیرد. اگر هر یک از اندازه گیری ها در مورد فرزند شما در خارج از محدوده طبیعی قرار گرفت یا منحنی رشد غیر عادی بود به پزشک مراجعه کنید.

برای استفاده از نمودارهای رشد ابتدا سن کودک خود را در پایین نمودار پیدا کنید و یک خط فرضی عمودی رسم کنید، محیط سر، قد یا وزن را نیز در سمت چپ نمودار پیدا کنید و یک خط افقی رسم کنید. در محل تقاطع دو خط عمودی و افقی مذکور نقطه ای رسم کنید. اندازه گیری را در فواصل منظم انجام دهید و خطی رسم کنید، نقطه های رسم شده را به هم وصل کنید. این خط همان منحنی رشد فرزند شما است. این نمودارها به شما نشان خواهد داد که رشد کودک شما در مقایسه با میانگین همه کودکان سن او چگونه است. میانگین مذکور همان خط صدک پنجاهم است. صدک به این معنا است که مثلا اگر پسر سه ماهه شما در صدک چهلم برای وزن قرار دارد، 40 درصد پسران سه ماهه همان وزن یا کمتر از فرزند شما را دارند و 60 درصد وزن بیشتری دارند.

اگر منحنی رشد کودک را به طور مرتب بررسی می کنید در صورت تغییر ناگهانی در صدک بهتر است به پزشک مراجعه نمایید، مثلا اگر فرزندتان همواره در صدک چهلم قرار داشت ولی به صدک 15 کاهش یافت پزشک به دنبال علت این تغییر خواهد گشت. تا جایی که هم قد و هم وزن به صورت متناسب با هم رشد کنند و افزایش وزن فقط اندکی کمتر از حد مورد انتظار باشد لازم نیست نگران شوید. کودکی که مادر یا پدرش کوتاه تر از حد میانگین است ممکن است به کندی رشد کند و کوچک تر از همسالانش باشد.